Kỷ nguyên của những văn phòng truyền thống rộng hàng nghìn mét vuông với hợp đồng thuê 5-10 năm đang dần thay đổi. Sau làn sóng làm việc từ xa (Remote work) và làm việc kết hợp (Hybrid work), các doanh nghiệp ngày càng "ngại" chi phí cố định khổng lồ.
Thay vào đó, Mô hình Văn phòng chia sẻ (Shared Office) đang lên ngôi như một giải pháp cứu cánh: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm 30-50% chi phí, đồng thời giúp chủ tòa nhà lấp đầy diện tích trống nhanh chóng.
Vậy Shared Office thực chất là gì? Cần lưu ý gì khi thiết kế và thi công để đảm bảo sự riêng tư mà vẫn kết nối? Hãy cùng các kiến trúc sư của Xây dựng Kiểm Thành Group giải mã xu hướng này.
Shared Office (Văn phòng chia sẻ) Là Gì?
Hiểu đơn giản, Shared Office là mô hình cho thuê nơi làm việc mà tại đó, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân khác nhau cùng sử dụng chung một mặt bằng và chia sẻ các tiện ích chung.
Khác với văn phòng truyền thống (bạn phải tự thuê thô, tự thiết kế, tự mua nội thất, tự trả tiền điện nước/bảo vệ), Shared Office cung cấp dịch vụ "Chìa khóa trao tay":
-
Không gian riêng: Các phòng làm việc (Private Studio) cho nhóm 2-10 người.
-
Không gian chung (Sharing): Lễ tân, phòng họp (Meeting room), khu vực tiếp khách (Lounge), khu vực ăn uống (Pantry), máy in, wifi...
.png)
Tại Sao Mô Hình Này Đang "Làm Mưa Làm Gió"?
Đối với người thuê (Doanh nghiệp/Startup):
-
Tối ưu chi phí: Không mất chi phí đầu tư nội thất ban đầu (CAPEX). Chỉ trả tiền thuê theo chỗ ngồi/phòng.
-
Linh hoạt: Có thể ký hợp đồng ngắn hạn (3-6 tháng) và dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự mà không lo phá vỡ hợp đồng thuê.
Đối với Chủ đầu tư (Chủ tòa nhà):
-
Tăng lợi nhuận trên m2: Bằng cách chia nhỏ diện tích và bán kèm dịch vụ tiện ích, giá thuê trung bình trên mỗi m2 của Shared Office thường cao gấp 1.5 - 2 lần so với cho thuê sàn thô.
-
Tận dụng diện tích chết: Các góc khuất, diện tích nhỏ lẻ khó cho thuê làm văn phòng lớn đều có thể biến thành các bốt làm việc (Phone booth) hoặc phòng họp nhỏ.
Tiêu Chuẩn Thiết Kế & Thi Công Shared Office "Hút Khách"
Xây dựng Shared Office phức tạp hơn văn phòng thường vì phải giải quyết bài toán mâu thuẫn: Vừa Cởi Mở (để kết nối) vừa Riêng Tư (để tập trung).
Dưới đây là 3 nguyên tắc vàng mà Xây dựng Kiểm Thành Group áp dụng:
Phân Chia Tỷ Lệ Vàng (40 - 60)
-
40% Diện tích chung: Dành cho sảnh lễ tân sang trọng, Pantry đầy đủ đồ uống, và các khu vực ghế sofa thư giãn. Đây là "bộ mặt" để khách hàng tiếp đối tác.
-
60% Diện tích riêng: Chia thành các Module phòng làm việc kính.
Cách Âm Là Yếu Tố Sống Còn
Khi hàng chục công ty cùng làm việc một chỗ, tiếng ồn là thảm họa.
-
Vách ngăn: Sử dụng vách kính cường lực 2 lớp hoặc vách thạch cao có bông khoáng tiêu âm ở giữa các phòng.
-
Sàn: Ưu tiên dùng thảm trải sàn hoặc sàn nhựa hèm khóa có lớp lót cao su để giảm tiếng bước chân (Footfall noise).
-
Phone Booth: Bắt buộc phải thiết kế các buốt điện thoại cách âm để nhân viên có thể gọi điện mà không làm phiền người xung quanh.
Hệ Thống Cơ Điện (M&E) Thông Minh
-
Ổ cắm điện: Phải bố trí dư thừa ở mọi nơi, kể cả khu vực Sofa hay bàn Bar.
-
Wifi chịu tải cao: Hệ thống mạng phải được thiết kế chuyên dụng (Load balancing) để chịu được hàng trăm thiết bị kết nối cùng lúc mà không bị nghẽn.
-
Điều hòa phân khu: Sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm VRV nhưng có thể điều chỉnh nhiệt độ độc lập cho từng phòng nhỏ.
KẾT LUẬN
Shared Office không chỉ là xu hướng nhất thời, nó là tương lai của văn phòng hiện đại. Đầu tư vào mô hình này đòi hỏi tư duy thiết kế bài bản để tạo ra không gian làm việc năng động, kích thích sự sáng tạo.
Đừng để mặt bằng của bạn bị lãng phí. Hãy liên hệ với Xây dựng Kiểm Thành Group để biến những bức tường vô tri thành "cỗ máy in tiền" bền vững.
thi công biệt thự - nhà phố
