Hoàn công xây dựng là bước cuối cùng và quan trọng trong quy trình hoàn thiện một công trình nhà ở. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là căn cứ xác nhận công trình đã được xây dựng đúng theo giấy phép xây dựng đã cấp. Vậy công tác hoàn công gồm những gì và gia chủ làm sao biết nhà mình có xây đúng giấy phép xây dựng hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết, giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công theo đúng quy định mới nhất năm 2025.
Hoàn công là gì? Vì sao phải làm hoàn công?
Hoàn công là thủ tục hành chính nhằm xác nhận công trình xây dựng đã hoàn thành, được nghiệm thu và phù hợp với hồ sơ thiết kế, giấy phép xây dựng đã được cấp. Việc hoàn công giúp:
-
Cơ quan nhà nước quản lý được thực trạng công trình xây dựng trên địa bàn.
-
Gia chủ có cơ sở pháp lý để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng).
-
Xác định công trình có được xây dựng đúng theo giấy phép xây dựng hay không, tránh tranh chấp pháp lý về sau.
.png)
Một công trình không có hồ sơ hoàn công sẽ không được công nhận hợp pháp, gây khó khăn khi chuyển nhượng, thế chấp hoặc làm các thủ tục liên quan đến tài sản
Quy trình công tác hoàn công sau khi hoàn thiện thi công
1. Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Gia chủ cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ, bao gồm:
-
Đơn xin hoàn công theo mẫu.
-
Giấy phép xây dựng đã được cấp.
-
Hợp đồng thi công xây dựng (nếu có).
-
Biên bản nghiệm thu công trình xây dựng.
-
Bản vẽ hoàn công (bản vẽ thể hiện thực trạng công trình sau thi công, đặc biệt nếu có thay đổi so với thiết kế ban đầu).
-
Báo cáo kết quả thi công hoàn thành.
-
Giấy tờ nhà đất (sổ đỏ, sổ hồng).
-
Các giấy tờ liên quan về an toàn phòng cháy chữa cháy, môi trường (nếu có).
2. Nộp hồ sơ hoàn công
-
Hồ sơ được nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi công trình xây dựng hoặc qua Bộ phận một cửa tại Trung tâm hành chính công.
-
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15-30 ngày làm việc.
3. Kiểm tra, đo đạc thực tế công trình
-
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành đo đạc, kiểm tra thực tế công trình để đối chiếu với hồ sơ thiết kế và giấy phép xây dựng.
.png)
-
Đây là bước quan trọng để xác định công trình có xây đúng theo giấy phép đã cấp hay không.
-
Nếu phát hiện sai phạm, cơ quan sẽ yêu cầu sửa chữa hoặc bổ sung hồ sơ.
4. Cấp giấy xác nhận hoàn công
-
Sau khi kiểm tra, nghiệm thu đạt yêu cầu, cơ quan nhà nước sẽ cấp biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc văn bản xác nhận hoàn công.
-
Giấy tờ này là cơ sở pháp lý để gia chủ làm thủ tục cấp sổ đỏ, sổ hồng và các thủ tục liên quan khác
Gia chủ làm sao biết nhà mình có xây đúng theo giấy phép xây dựng?
-
Đối chiếu bản vẽ hoàn công với giấy phép xây dựng: Bản vẽ hoàn công được lập sau khi thi công xong, phản ánh chính xác hiện trạng công trình. Qua đó, cơ quan chức năng sẽ đối chiếu với bản vẽ thiết kế ban đầu trong giấy phép xây dựng để kiểm tra sự phù hợp.
-
Quá trình kiểm tra, đo đạc thực tế: Trong bước kiểm tra hoàn công, cán bộ chuyên môn sẽ đo đạc, kiểm tra thực tế công trình, từ đó xác định công trình có xây dựng đúng vị trí, kích thước, quy mô như giấy phép hay không.
-
Kết quả duyệt hồ sơ hoàn công: Nếu hồ sơ hoàn công được chấp thuận và công trình được cấp giấy xác nhận hoàn công, đồng nghĩa với việc công trình đã xây dựng đúng hoặc đã được điều chỉnh hợp pháp theo quy định. Nếu không, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi.
Lưu ý quan trọng khi làm công tác hoàn công
-
Hoàn công là thủ tục bắt buộc đối với công trình đã được cấp giấy phép xây dựng.
-
Công trình không có giấy phép xây dựng sẽ không được hoàn công, trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.
-
Gia chủ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
-
Việc hoàn công không chỉ giúp hợp thức hóa công trình mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của gia chủ trong tương lai.
Kết luận
Công tác hoàn công sau khi hoàn thiện thi công là bước pháp lý không thể thiếu để xác nhận công trình xây dựng đã hoàn thành đúng theo giấy phép xây dựng. Gia chủ cần chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ, phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, nghiệm thu để được cấp giấy xác nhận hoàn công. Qua đó, gia chủ có thể yên tâm rằng nhà mình được xây dựng đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro tranh chấp và thuận lợi trong các thủ tục pháp lý về sau.
Xây Dựng Kiểm Thành Group: Đơn Vị Thi Công, Thiết Kế, Xây Dựng Kiến Trúc Uy Tín
Xây Dựng Kiểm Thành Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng, đặc biệt chú trọng đến việc kết hợp hài hòa giữa kiến trúc hiện đại và các yếu tố phong thủy truyền thống để mang lại tài lộc cho gia chủ. Với đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về phong thủy, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp thiết kế tối ưu, tận dụng tối đa không gian, đáp ứng mọi nhu cầu của gia đình, đồng thời đảm bảo sự cân bằng năng lượng và vượng khí cho ngôi nhà của bạn. Nội thất được cung cấp với giá gốc tại xưởng.
Xây Dựng Kiểm Thành Group đã thực hiện thành công nhiều dự án nhà ở, biệt thự, văn phòng,... và tự hào là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm chất lượng, tính thẩm mỹ và sự hài hòa trong không gian sống. Chúng tôi tin rằng, một ngôi nhà được xây dựng dựa trên những nguyên tắc phong thủy vững chắc sẽ mang lại may mắn, sức khỏe và thịnh vượng cho gia chủ.
Liên hệ ngay với Xây Dựng Kiểm Thành Group để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp:
-
Số điện thoại: 0934.172.044 (Anh Thành) / 0968.419.019 (Hotline)
-
Địa chỉ:
-
Trụ sở chính: 53/2/9 đường Bình Lợi, phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
-
CN1: 16/23A Đặng Văn Ngữ, P10, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
-
CN2: Xưởng nội thất, 230 Tx25 Thanh Xuân, Quận 12, TP. HCM
-
CN3: Xưởng nhôm kính, 79 đường số 3 KDC Vĩnh Lộc, phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP. HCM
-
-
Website: xaydungkiemthanh.com
-
Facebook: www.facebook.com/thietkexaydungkiemthanh
-
YouTube: www.youtube.com/@xaydungkiemthanhgr
-
Email: xaydungkiemthanh@gmail.com
thi công biệt thự - nhà phố
